1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Café Schloss Diedersdorf
Inhaber: Fidel [Nachname ergänzen]
Schlossplatz 1
15831 Diedersdorf
Telefon: +49 33 77 39 90 00
E-Mail: info@cafe-schloss-diedersdorf.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

4. Kontaktformular, Reservierung & Event-Anfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Reservierung, Tortenbestellung oder Event-Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bei uns gespeichert, um die Anfrage bearbeiten zu können und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Anfrageart (Tisch, Torte, Hochzeit, Familienfeier, Firmenfeier, Trauerfeier)
• Anlass, Wunschdatum, Uhrzeit, Gästezahl
• Wünsche zu Menü, Torte, Räumlichkeit, Programm
• Freitext-Hinweise und Sonderwünsche
• Bevorzugter Kontaktweg (E-Mail, Rückruf, WhatsApp)
• IP-Adresse und Zeitstempel (für Sicherheits- und Rate-Limiting-Zwecke)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung bei Reservierungen und Veranstaltungsbuchungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) bestehen.

5. Angaben zu Allergien & Unverträglichkeiten

Soweit Sie uns im Rahmen einer Bestellung oder Buchung freiwillig Informationen zu Allergien, Unverträglichkeiten oder Ernährungspräferenzen (vegan, vegetarisch, glutenfrei, laktosefrei …) mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck einer sicheren und auf Sie abgestimmten Bewirtung. Soweit es sich dabei um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie konkludent durch die Angabe im Formular erteilen. Diese Daten werden nach dem jeweiligen Anlass gelöscht, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie ggf. Cookies, denen Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Weitere Informationen, eine Übersicht aller eingesetzten Cookies und Ihre Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies und vergleichbare Technologien ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Lokal gehostete Schriften

Diese Website verwendet die Schriftarten „Playfair Display“ und „Lato“ (Google Fonts). Die Schriften werden von uns lokal auf dem Webserver gespeichert und beim Aufruf der Seite direkt von dort ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt; Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und schnellen Darstellung der Inhalte).

8. Verlinkung zu Google Maps, Instagram & Facebook

Diese Website enthält Links auf externe Anbieter (Google Maps zur Anfahrtsanzeige, Instagram, Facebook). Die Verlinkung erfolgt als reine Text- oder Schaltflächen-Verlinkung; es werden keine Inhalte dieser Anbieter direkt in unsere Seite eingebettet. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen.

• Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Datenschutzerklärung
• Instagram & Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) – Instagram-Richtlinie · Facebook-Richtlinie

Sollten Sie zukünftig ein Maps-Embed (eingebettete Karte) statt eines reinen Links nutzen, ist ein separater Abschnitt zur Datenverarbeitung durch Google Maps inkl. Einwilligungslösung notwendig – bitte ggf. rechtlich nachjustieren.

9. E-Mail-Versand & Bestätigungsmail

Nach Absenden des Anfrageformulars erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Die E-Mail wird über den Mailserver unseres Hosters versendet. Eine darüber hinausgehende werbliche Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse findet nicht statt.

Falls ein externer SMTP-Dienst (z. B. SendGrid, Mailjet, Microsoft 365) verwendet wird, muss dieser hier benannt und ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag dokumentiert werden.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cafe-schloss-diedersdorf.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de